当社は、高度情報通信社会の進展に伴い、個人情報の利用が著しく拡大しているなか、個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取扱わなければならないとする「個人情報の保護に関する法律」の理念のもと、個人情報を適正に取扱い、安全管理について必要かつ適切な措置を講じます。
当社は、個人情報を安全に管理するために、管理体制を構築するとともに、その改善に取組んでまいります。

1. 責任者

当社は、個人情報保護のための責任者を置き、個人情報を適正に取扱い、安全に管理します。

2. 個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の業務に必要な範囲内で利用し、当該利用目的以外には利用しません。利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲でのみ行うこととし、その場合には、変更後の利用目的をお客様に通知するか、公表いたします｡
なお、当社が取扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

• 当社の業務の遂行に伴う、お客様と当社との間における契約の締結・履行、その他の取引管理のために取扱います。
• お客様と当社との連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶のために取扱います。
• 当社事業に係わる市場調査・顧客動向分析等のために取扱います。
• 当社事業に係わる業界・団体関係者との情報交換・連絡のために取扱います。
• お客様のお問い合わせ等にお答えするほか、ご意見・ご要望やご不満を踏まえて、当社の事業活動の改善を行うために取扱います。
• お客様からご注文いただいた商品の郵送又は宅配及びこれに付随する諸対応のために取扱います。

4. 個人データの第三者への提供

当社は、お客様に同意を得ることなく第三者に個人データを提供しません。但し、以下の場合は除きます。

• 法令により認められている場合
• お客様と当社との連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶のために取扱います。
• 当社の業務遂行に必要な範囲において委託する場合
  （この場合には、委託された個人データの安全管理が図られるよう、受託者に対する必要かつ適切な監督を行います。）
• 当社のグループ会社と共同利用を行う場合
  （下記「5. グループ会社との共同利用」をご覧下さい。）

5. グループ会社との共同利用

当社及びグループ会社（当社「会社概要」ページ参照）は、取扱う商品やサービスをお客様にご案内するため又は販売促進に利用するため、以下のとおり各社間でお客様に関する個人情報を共同利用する場合があります。共同利用の対象となるのは、氏名、住所、電話番号（携帯電話・ファックスを含む）、メールアドレス、会社名・団体名、部署名、役職名、勤務先所在地、その他連絡先に関する情報及び性別、生年月日、取引履歴、アンケート情報、その他の情報です。なお、共同利用する当該お客様の個人情報の管理について責任を有する者は当社ですが、グループ会社におきましても当社と同様の水準で個人情報を厳重に管理いたします。

6. 個人情報の管理

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。
当社は、個人情報の漏洩・滅失または毀損の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
当社は、個人情報を適正に取扱うために、従業員への必要かつ適切な監督を行います。

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針を下記のように定めます。

1. 事業所の名称

コスモ企業株式会社

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（平成25年法律第27号）「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）及び「特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを致します。

3. 個人番号の利用目的について

（1）当社は、お取引様の個人番号（行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める個人番号をいい、以下「個人番号」という。）を以下の目的で利用します。

• 報酬・料金等の支払調書作成事務

（2）当社は、役職員及び役職員の扶養家族の個人番号を以下の目的で利用します。

• 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
• 地方税に関する事務
• 雇用保険法に基づく届出・申請・請求・証明書作成事務
• 健康保険法・厚生年金保険法に基づく届出・申請・請求事務
• 労働者災害補償保険法に基づく届出・申請・請求・証明書作成事務
• 国民年金法第3号被保険者制度に関する事務
• 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
• 日本空港ビルデング従業員持株会加入者の同持株会支払調書届出事務
• 相続税法に関する事務
• 確定給付企業年金法による年金である給付又は一時金の支給に関する事務

4. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報取扱規定等の策定をし、また、「特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」により、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を講じます。

5. 継続的改善

当社は、特定個人情報の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

上記のお問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いについて、質問、照会、相談、意見、苦情等がありましたら、下記までお問い合わせ下さい。

【お電話による場合】
コスモ企業株式会社　総務部総務課
0476-32-8600

【お手紙による場合】
〒282-0004 千葉県成田市古込164番地
コスモ企業株式会社　総務部総務課 宛

※ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしておりませんので、その旨ご了承賜わりますようお願い申し上げます。